DGM013 -V01

Archivos funcionales y oficinas eficientes Zzeta S.A.S. con domicilio en la Carrera 31 # 39-41 Sur ubicada en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia; con Correo electrónico info@zzeta.info, y teléfono (+571) 7273595 – 7273588 – 7137533 (en adelante LA EMPRESA), considerada como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, accionistas, clientes, proveedores, acreedores, deudores, arquitectos, trabajadores y familiares de estos.

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de LA EMPRESA con las siguientes finalidades:

a) Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de LA EMPRESA;
b) Para el fortalecimiento de las relaciones con los clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y la atención de Peticiones, Quejas Reclamos y Sugerencias (PQRS) por parte del proceso comercial, así como la evaluación de la percepción de satisfacción de estos con los productos y servicios ofrecidos por LA EMPRESA, entre otros;
c) Para la interacción con sus operadores logísticos, para la verificación del cumplimiento de los estándares de almacenamiento y distribución y de sus obligaciones regulatorias con los entes de control que rigen el sector mobiliario;
d) Para la verificación y recaudo de los saldos de los deudores;
e) Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
f) Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y servicios e informarlos a clientes y arquitectos;
g) Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia;
h) Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
i) Para fortalecimiento de las relaciones con los proveedores, mediante el envío de información relevante, la solicitud de compras y generación de Peticiones, Quejas Reclamos y Sugerencias (PQRS) por parte del proceso de abastecimiento y compras de LA EMPRESA, así como la evaluación de la percepción de nuestra satisfacción de los productos y servicios solicitados y/o recibidos;
j) Para la verificación y pago de saldos de los acreedores;
k) Para el envío de información a sus trabajadores y familiares;
l) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex trabajadores, trabajadores vinculados, aprendices, practicantes y candidatos a vinculación laboral con LA EMPRESA;
m) Para eventualmente contactar vía correo electrónico o por cualquier otro medio a las personas naturales con quienes LA EMPRESA tiene relación o ha tenido relación tales como clientes, proveedores, arquitectos, acreedores, deudores, trabajadores y sus familiares para las finalidades mencionadas en los puntos anteriores.

Las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de LA EMPRESA, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA EMPRESA como Responsable del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA para el Tratamiento datos mediante cualquier medio valido, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley.
c) Ser informado por LA EMPRESA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 DE 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento LA EMPRESA ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Extendemos nuestra invitación para que conozcan nuestra POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES la cual incluye los procedimientos para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos, conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización.
Esta se encuentra disponible para su consulta en: http://zzeta.info/wp/?page_id=9221&preview=true

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